In Minuten startklar
Der Förderverein oder Elternbeirat legt die Liste per E-Mail-Link an – ohne Passwort, ohne langes Anmeldeformular.
Helferliste fürs Schulfest
Die Helferliste fürs nächste Schulfest
Kuchentheke, Losbude, Aufsicht an der Hüpfburg, Auf- und Abbau – ein Schulfest steht und fällt mit genügend Helfer:innen. Statt Elternbriefe zu zählen und Excel-Listen zu pflegen, teilt ihr einfach einen Link: Eltern und Lehrkräfte tragen sich selbst mit ihrem Namen ein, ihr behaltet den Überblick.
- Kuchentheke
- Kaffee & Kuchen
- Losbude
- Aufsicht Hüpfburg
- Grillstand
- Auf- & Abbau
Funktionen
Gemacht für den Trubel rund ums Schulfest
Ohne Excel-Tabellen, ohne lose WhatsApp-Nachrichten, ohne Konto für Eltern.
Eltern tragen sich ohne Konto ein
Link per Elternbrief oder Klassenchat teilen – Eltern tragen einfach ihren Namen ein, fertig.
Alle Stationen an einem Ort
Kuchentheke, Losbude & Co. als einzelne Listen anlegen und zu einer Übersichtsseite "Schulfest 2026" bündeln.
Kuchenspende direkt mit angeben
Optionales Zusatzfeld je Liste, z. B. "Welchen Kuchen bringst du mit?" – keine doppelte Erdbeertorte mehr.
Immer den Überblick
Freie Plätze je Station seht ihr live – optional auch für alle Eltern sichtbar, damit sich Lücken von selbst füllen.
Fester Elternbeirat? Fair aufgeteilt.
Feste Helferkreise als Liste anlegen und freie Plätze automatisch und fair auf alle verteilen lassen.
So funktioniert's
In drei Schritten zum besetzten Schulfest
Stationen anlegen
Für Kuchentheke, Losbude, Aufsicht und jede weitere Station eine eigene Liste mit Zeitfenster erstellen.
Link verteilen
Alle Listen zu "Schulfest 2026" bündeln und den Übersichtslink per Elternbrief oder Klassenchat teilen.
Eltern tragen sich ein
Jede Familie sucht sich Station und Zeitfenster aus – ihr seht die Anmeldungen in Echtzeit.
Häufige Fragen
Helferliste fürs Schulfest – kurz erklärt
Brauchen Eltern einen eigenen Account, um sich einzutragen?
Nein. Eltern öffnen euren Link und tragen sich mit ihrem Namen ein – ganz ohne Registrierung oder E-Mail-Adresse.
Können wir für jede Station des Schulfests eine eigene Liste anlegen?
Ja. Legt für Kuchentheke, Losbude, Aufsicht und jede weitere Station eine eigene Liste an und bündelt sie zu einer gemeinsamen Übersichtsseite fürs ganze Schulfest.
Können Eltern angeben, welchen Kuchen sie mitbringen?
Ja, über ein optionales Zusatzfeld pro Liste, z. B. "Welchen Kuchen bringst du mit?".
Ist wer-hilft-mit.app kostenlos für Schulen?
Listen erstellen und Helfer eintragen ist in der Basisversion kostenlos. Erweiterte Funktionen wie feste Helferkreise mit automatischer Zuteilung werden pro Organisation freigeschaltet.
Plant euer Schulfest ganz entspannt
Kostenlos in der Basisversion – ohne Konto für Eltern, in wenigen Minuten startklar.
Weitere Anwendungsfälle