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Helferliste fürs Vereinsfest

Die Helferliste fürs nächste Vereinsfest

Ausschank, Kasse, Grillstand, Auf- und Abbau – ein Vereinsfest lebt davon, dass genug Mitglieder mit anpacken. Statt Telefonlisten und Zuruf in der Vorstandssitzung: Ihr teilt einen Link, eure Mitglieder tragen sich selbst mit Namen ein, und ihr seht jederzeit, wo noch Plätze frei sind.

  • Getränkeausschank
  • Kasse & Einlass
  • Grillstand
  • Küche
  • Auf- & Abbau
  • Ordnerdienst
Funktionen

Gemacht für Vereinsarbeit

Ob Sportverein, Musikverein oder Feuerwehr – ohne Excel-Tabellen, ohne lose WhatsApp-Nachrichten.

In Minuten startklar

Vorstand oder Organisationsteam legt die Liste per E-Mail-Link an – kein Passwort, kein langes Formular.

Mitglieder tragen sich ohne Konto ein

Link im Vereinsverteiler oder auf Facebook teilen – Mitglieder tragen einfach ihren Namen ein.

Alle Stationen an einem Ort

Ausschank, Kasse, Grillstand & Co. als einzelne Listen anlegen und zu einer Übersichtsseite fürs Vereinsfest bündeln.

Immer den Überblick

Freie Plätze je Schicht seht ihr live – optional auch öffentlich sichtbar, damit sich Lücken von selbst füllen.

Feste Mitgliederliste, fair verteilt

Eure Mitgliederliste einmal anlegen oder per CSV importieren – freie Plätze automatisch und fair auf alle verteilen, Jahr für Jahr.

Mobil optimiert

Ob am Vereinsheim oder unterwegs – Listen erstellen und Eintragen funktioniert auf jedem Gerät.

So funktioniert's

In drei Schritten zum besetzten Vereinsfest

Schichten anlegen

Für Ausschank, Kasse, Grillstand und jede weitere Station eine eigene Liste mit Zeitfenster erstellen.

Link teilen

Alle Listen zum Vereinsfest bündeln und den Übersichtslink im Vereinsverteiler oder auf Social Media teilen.

Mitglieder tragen sich ein

Jedes Mitglied sucht sich Station und Zeitfenster aus – ihr seht die Anmeldungen in Echtzeit.

Häufige Fragen

Helferliste fürs Vereinsfest – kurz erklärt

Eignet sich wer-hilft-mit.app für jeden Verein?

Ja. Sportvereine, Musikvereine, Feuerwehren, Kirchengemeinden und andere Organisationen nutzen die Helferliste für Feste, Arbeitseinsätze und Veranstaltungen.

Können Vereinsmitglieder sich ohne Anmeldung eintragen?

Ja. Wer sich für eine Schicht einträgt, gibt nur seinen Namen an – ganz ohne eigenes Konto oder Passwort.

Können wir eine feste Helferliste unserer Mitglieder anlegen und Jahr für Jahr wiederverwenden?

Ja, über Mitgliederlisten: einmal anlegen oder per CSV importieren, und bei jedem Fest freie Plätze automatisch und fair auf alle Mitglieder verteilen lassen.

Was kostet die Nutzung für Vereine?

Listen erstellen und Helfer eintragen ist in der Basisversion kostenlos. Mitgliederlisten mit automatischer Zuteilung werden pro Verein optional freigeschaltet.

Plant euer Vereinsfest ganz entspannt

Kostenlos in der Basisversion – ohne Konto für Mitglieder, in wenigen Minuten startklar.